Anwesenheitsliste Vorstand

Anwesenheitsliste

Gäste

Anwesenheitsliste Mitglieder

Heine, Paul

Fr. Reiß (Gonze & Schüttler)

Kamin, Tina

Zorn, Sindy

Hönicke, Simone

Siebert, Robert

Welnitz, Barbara

Götze, Denise

Peege, Marcel

Hösel, Sina

Kujus, Barbara

Merkel, Susann

Sandig, Claudia

Sommer, Dominik

Kunzendorf, Daniel

Ziemann, Stefan

Protze, Dorit

Kummer, Conny

Gastberg, Sven

Krampe, Ulrike

Hampel, Peggy

TOP

INHALT/ ERGEBNIS

Verantwortlichkeit/

Termine

1.

Begrüßung

- Eröffnung des Abends

- Vorstellung Frau Reiß

  (Steuerbüro Gonze & Schüttler)

- Festlegung des Versammlungsleiters:  

  Claudia Sandig

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

- Festlegung des Schriftführers:

  Dominik Sommer

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

- Ablauf des Abends/ Tagesordnungspunkte

C. Sandig

C. Sandig

C. Sandig

2.

Jahresbericht 2020/ 2021

- Verlesung

P. Heine

3.

Finanzbericht/ Vermögensübersicht

2020/ 2021

- Verlesung und Erläuterungen durch

  Frau Reiß von Gonze & Schüttler

Fr. Reiß

4.

Entlastung alter Vorstand

- Entlastung des alten Vorstandes

àAbstimmung per Handzeichen

è einstimmig

C. Sandig

5.

Vorstandswahl

A) Festlegung Wahlvorstand

    T. Kamin, B. Welnitz, D. Sommer

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

B) Erläuterung des Wahlvorganges,

    aufgrund der Satzung ist eine offene

    Wahl vorgesehen

C) Verlesung der Wahlordnung

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

D) Abstimmung zur offenen Wahl

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

E) Vorstellung aller Kandidat:innen selbst

F) offene Wahl der Kandidat:innen

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

è somit sind alle Kandidat:innen,

die sich zur Wahl gestellt haben, gewählt

G) Konstituierende Sitzung des neuen

    Vorstandes

à Vorsitz: Paul Heine

à Stellvertretung: Stefan Ziemann

à erweiterter Vorstand: C. Sandig,

    S. Hönicke, P. Hampel, M. Peege

C. Sandig

C. Sandig

C. Sandig

C. Sandig

S. Ziemann

M. Peege

P. Heine

C. Sandig

S. Hönicke

P. Hampel

Verein

Vorstand

6.

Diskussionen/

Anregungen

- Anregungen und statistische

  Ausführungen zu den Chancen als

  Elternverein sowie Partizipation durch

  gemeinnützige Tätigkeiten laut

  Betreuungsvertrag

- Erhöhung des Stundensatzes auf 7,50€

  je nicht geleisteter gemeinnütziger

  Stunde ab 2023

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

- perspektivisch halbjährige Information

  an die Eltern über aktuellen Stand ihrer

  gemeinnützigen Stunden

- Diskussion über Qualität der

  Mittagsversorgung

- Kommunikation über Kritikpunkte mit dem

  aktuellen Essensanbieter suchen

P. Heine

Verein

Einrichtungsleitung

Verein

Einrichtungsleitung

7.

Finanzbeschluss

- verbindliche Rücklagen von mindestens der

  Höhe der monatlichen Lohnkosten der

  Einrichtung

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

Vorstand

8.

Termine

- nächste Mitgliederversammlung: 09/2023

- nächste Wahl: 09/2024

Vorstand

Vorstand

Name

Anwesenheit

Gäste

B. Kujus

B. Welnitz

S. Hönicke

entschuldigt

S. Tews

M. Peege

K. Kleinfeld

M. Weinert

entschuldigt

D. Sommer

P. Heine

A. Zimmer

S. Ziemann

C. Sandig

Top

Beschreibung

Inhalt/ Ergebnis

Verantwortung

1

Hausmeister -Anliegen

Definition Aufgabenspektrum,

Absprache geplante Arbeiten auf dem Gelände/ den Terrassenbereichen

(Instandsetzung Hochbeete)

Erzieher:innen

Zimmer

2

Finanzen

Klärung Vereinsgelder auf Konto für Investitionen (perspektivisch mehr Transparenz durch Schatzmeister und Investitionsanträge),

Absprache weiterer Investitionen (Möbel,

Arbeitsmittel, technische Geräte)

Kujus/ Sommer

Vorstand/

Kujus/ Sommer

3

Jahresversammlung

Festlegung Zuständigkeiten, Eckpunkte und Ablauf

Vorstand

4

Gemeinnützige Tätigkeiten

Eventuelle Erhöhung des Stundensatz bei

Jahreshauptversammlung,

Ideensammlung um die Thematik für Eltern präsenter zu machen

Vorstand

Peege/ Sommer

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

entschuldigt

P. Heine

x

S. Ziemann

x

C. Sandig

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Sommerfest

Kinderprogramm ab 16:00 Uhr

Stationsbetrieb

Zuckertütenzwerg

Lagerfeuer

Team Kita „Zwergenland“

2

Anschaffung Gartenmöbel für Hortkinder

Auswahl an wetterfesten Sitzmöglichkeiten durch Sandra Tews

Vorstand

Dominik Sommer

3

Matschküche

Bau einer Matschküche an der Matschanlage mit Regenfass durch freiwillige Eltern

Wand gestalten

Ideen/Vorschläge gesucht

TÜV anfragen

Vorstand

B.Kujus

Paul Heine/Marcel Peege/freiwillige Eltern

4

Regentonnen

Anschaffung von Regentonnen auf den Terrassen

Vorstand

5

Gemeinnützige Stunden

Abrechnung 2021/Einzug Ende Juni 2022

Überlegung zur Erhöhung der Stundensätze für das nächste Jahr

Vorstand/

B.Kujus

6

Mitglieder-versammlung/Wahl

Vorschlag: 21.09.2022

Vorstand

7

Orga- Team Weihnachtsmarkt

Nächstes Treffen: 21.06.2022, 19:00 Uhr

Vorstand/ Team

8

Sportverein

Mitgliedschaft aller Vorschulkinder für ein Jahr

Sportverein Lüttewitz/

Simone Hönicke

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

entschuldigt

M.Weinert

entschuldigt

P. Heine

x

S. Ziemann

entschuldigt

C. Sandig

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Spielplatzein-weihung

Termin 29.04.2022, 16:00 Uhr mit Familien

Absprache mit Lüttewitzer Sportverein

B. Kujus

2

Sport-Beitrag für die Nutzung der Turnhalle ab neuem Schuljahr

Evt. Mitgliedschaft für die Kinder im letzten Kita-Jahr (1,50€/Monat)

Meinung der Eltern einholen

S. Hönicke

3

Dachsanierung

Termin für die Vorort-Begehung durch die Stadt Döbeln soll stattfinden

P. Heine

M. Weinert

B.Kujus

4

Vereinsmitglied-schaft

Neuer Antrag von Carolin Glage – einstimmig zugestimmt

Vorstand

5

Personal

Stundenreduzierung für 2 Monate (März/April) um 3 Stunden je Erzieher über 30 Wochenstunden

B.Kujus

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

entschuldigt

P. Heine

x

S.Ziemann

x

C. Sandig

x

D.Sommer

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Dachsanierung/ Mängelliste

- Bauamt Döbeln Frau Runge war im September 2021 in Kita und hat eine Mangelliste erstellt

- Brandverhütungsschau hat stattgefunden

- im Vorraum Hort soll Feuerschutzgipskarton an Wände angebracht werden

Frau Möckel/

Bauamt Döbeln

2

Zaun Ostseite/Westseite Kita/ Zaun am Spielzeug-schuppen/Eingang

-Erneuerung Zaun bei der Stadt beantragen

Paul Heine

3

Corona Planung Wintermonate

- Planung ist kaum vorhersehbar

- Bänke ins Vorhaus, Klingelbenutzung

4

Weihnachts-markt

- in diesem Jahr findet wegen der Corona- Lage kein Weihnachtsmarkt statt

5

Hausmeister

- Wir suchen einen Hausmeister auf 450,00€ Basis, Stundenlohn: 12,00€

-Werbung auf Facebook, Gemeindeblatt, Schaukästen

Marcel Peege/

B.Kujus

6

Apfelaktion

-In diesem Jahr wurden 757 kg Apfel gesammelt

7

Gemeinnützige Tätigkeit

-Aufgabenzettel an Wandzeitung

-Ansprechpartner Dominik Sommer

Dominik Sommer

8

Martinsfest

-Spielmannszug Lommatzsch kommt 16:30 Uhr

-Programmbeginn 16:00 Uhr

- Voraussichtlich 3G- Regel- Info in Whats-App- Gruppen

-Kontrolle wird erfolgen

9

Spielplatz

-Spielplatz ist fertig

-Eröffnung Spielplatz im Frühjahr 2022

10

Wartungsvertrag

-Kündigung Wartungsvertrag Harmonie durch Firma Harmonie-Technik

Abschluss eines neuen Wartungsvertrages

-Installationstechnik Döbeln wird in Erwägung gezogen

B.Kujus

11

Mitglieder-versammlung

-Termin wird nach neuer Coronaschutz-Verordnung entschieden

B. Kujus

12

Bankvollmacht

-Stefan Ziemann wird auf Raiffeisenbank zur Unterschrift in Vereinssachen eingetragen

S. Ziemann

13

Gesundes Frühstück

-geplant ist gesundes Frühstück ab Januar

-alternativ: saisonales Büfett in jeder Jahreszeit

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

x

P. Heine

x

S.Ziemann

x

C. Sandig

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Öffentlicher Spielplatz für Lüttewitz

-die Genehmigung durch „Leader- Förderprogramm“ ist erfolgt

-der Spielplatz entsteht neben dem Sportkomplex Lüttewitz

-Spielgeräte im Wert von 13500,00€ werden aufgestellt, Fertigstellung 11/2021

Verein/Stadt

Döbeln

2

Hausmeisterstelle

-Stefan Ziemann hat die Stelle als Hausmeister zum 31.07.2021 gekündigt

-Stellenausschreibung erfolgt auf 450,00 € Basis

B.Kujus/Verein

3

Dachsanierung/ Sanierung Kita

-Anfrage auf passende Förderprogramme bei der Stadt Döbeln wir erfragt

- eine Mängelliste zur Sanierung allgemein wird erstellt

M. Weinert/B. Kujus/Verein

4

Brandverhütungsschau

- findet am 18.08.2021 um 10:00 Uhr statt

M. Weinert/

B. Kujus

5

Abschlussfest Schulanfänger 2021/ Hort

4. Klasse

- Fest findet am 09.07.2021 statt, 50 Personen sind erlaubt, Geimpfte und Genesene zählen nicht dazu

-Eltern, Geschwister, Großeltern …sind erlaubt

-bei schlechtem Wetter werden Zelte aufgebaut

-auf dem Außengelände keine Maskenpflicht

Team Kita „Zwergenland“/Verein

Name

anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

x

C. Sandig

x

S.Ziemann

x

P. Heine

entschuldigt

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

WhatsApp- Gruppen

Der Vorstand beschließt die Einstellung der WhatsApp- Gruppen aus Gründen des Datenschutzes. Die Nutzung von Whats App erfolgt vorläufig zur Informationsweitergabe.

-einstimmig beschlossen-

Information darüber erfolgt in den jeweiligen Gruppen.

Vorstand

B. Kujus

2

Dachsanierung

Abwicklung des Förderprogramms muss durch die Kita bis 31.12.2020 erfolgen, da es im Mietvertrag festgelegt wurde.

Brief an den Oberbürgermeister oder persönliches Gespräch, durch Herrn Weinert, mit der Bitte zur Anpassung des Mietvertrages und damit einhergehend die Beantragung der Fördermittel durch die Stadt Döbeln.

Vorstand

B. Kujus

C. Sandig

M. Weinert

Anwesenheitsliste Vorstand

Anwesenheitsliste

Gäste

Anwesenheitsliste Mitglieder

Simone Hönicke

Christian Lohmann

Denise Müller

Melanie Bohr

Stefan Ziemann

Frau Reiß /Steuerbüro

Tina Kamin

Diana Engelbrecht

Marcel Peege

Konstanze Kleinfeld

Sven Gastberg

Marcus Weinert

Barbara Welnitz

Ulrike Krampe

Barbara Kujus

Daniel Kunzendorf

Sandra Tews

Stefan Kynast

Isabella Oertel

Janett Roßberg

Claudia Sandig

Marcus Schilling

Vicky Siebert

Sindy Zorn

TOP

ERGEBNIS

Verantwortlichkeit/

Termine

1.

Begrüßung

-Eröffnung des Abends

-Vorstellung Frau Reiß

   Steuerbüro Gonze und Schüttler

-Festlegung des Versammlungsleiters B.Kujus

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

-Festlegung Schriftführer Sandra Tews

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

-Ablauf des Abends/Tagesordnungspunkte

B. Kujus

B. Kujus

B.Kujus

2.

Finanzbericht/ Vermögensübersicht

-Verlesung und Erläuterungen durch Gonze und Schüttler

Frau Reiß

3.

Jahresbericht 2019

-Verlesung

Simone Hönicke

4.

Entlastung alter Vorstand

-Entlastung des alten Vorstandes

àAbstimmung per Handzeichen

è einstimmig

B.Kujus

5.

Vorstandswahl

A)Festlegung Wahlvorstand (B.Welnitz, T.Kamin, K.Kleinfeld)

àAbstimmung per Handzeichen

è einstimmig

B)Erläuterung des Wahlvorganges, aufgrund der Satzung ist die heutige Wahl nicht mehr nötig, es ist eine offene Wahl möglich

C)Verlesung der Wahlordnung

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

D)Abstimmung zur offenen Wahl

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

E) Vorstellung aller Kandidaten selbst

F) offene Wahl der 6 Kandidaten

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

è somit sind alle Kandidaten, die sich zur Wahl gestellt haben, gewählt

G) Konstituierende Sitzung des neuen Vorstandes

àVorsitz: Markus Weinert

àStellvertreter: Stefan Ziemann

àerweiterter Vorstand: Simone Hönicke, Marcel Peege, Claudia Sandig, Paul Heine

B. Kujus

B.Kujus

B. Kujus

B.Kujus

Simone Hönicke, Marcel Peege, Claudia Sandig, Markus Weinert, Stefan Ziemann, Paul Heine (C.Sandig verliest die Vorstellung, aufgrund Abwesenheit)

Vorstand

6.

Beschluß Steuerbüro

-Verbindliche Rücklage von mindestens in einer Höhe der monatlichen Lohnkosten der Einrichtung (Vorschlag Steuerbüro)

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

-Rücklage für eventuelle Eigenmittel des Vereins zur möglichen Sanierung des Dachs der Kita (Rücklage nicht zwingend zweckgebunden)

à Abstimmung per Handzeichen

è einstimmig

B. Kujus

Gonze und Schüttler

7.

Diskussionen/

Anregungen

-Nachfrage/Diskussionen über die Eigenmittel zur Sanierung des Daches

Verein

8.

Termine

-nächste Mitgliederversammlung: Herbst 2020

-nächste Wahl: 2022 geplant

Vorstand

Name

anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

x

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

Team

Kleinfeld, Welnitz, Müller, Tews

Kamin

krank

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Eingeschränkter Regelbetrieb

Information durch Leiterin B.Kujus über die Umsetzung der Allgemeinverfügung durch die Kita „Zwergenland“:

Ø  Bildung fester Gruppen innerhalb der Einrichtung (3 feste Gruppen:                      1 Hortgruppe „Wilde Riesen“, 1 Vorschulgruppe mit Geschwistern und Integration sowie 1 Mischgruppe, die am Vormittag getrennt ist), um im Corona – Fall bessere Nachvollziehung zu gewährleisten

Ø  Im Team wurden verschiedene Modelle besprochen, diskutiert und beschlossen

Ø  Schwierigkeiten gab es bei der personellen Besetzung der Gruppen in den Dienstplänen, z.B. im Krankheitsfall oder bei Urlaub

Ø  Einführung veränderter Öffnungszeiten waren deshalb zwingend notwendig, 7:00 Uhr bis 16.00 Uhr, einige wenige Eltern haben bei der zeitlichen Änderung Probleme, die Mehrheit der Elternschaft kann es sich einrichten

Ø  Probleme mit Umsetzung einzelner Kinder in andere Gruppen, dies wurde durch das Team geprüft, mit entsprechenden Eltern besprochen

Ø  Hilfe zur Unterstützung des  Personals wurde durch die Leiterin beim Landratsamt (Fachberaterin Frau Nitzsche) und Stadtverwaltung Döbeln in Gesprächen versucht zu beantragen, leider keine Unterstützung möglich, auch Praktikanten dürfen nicht kommen

Ø  Dank an alle verständnisvollen Eltern, die uns in dieser Situation unterstützen

2

Mundschutz- Eltern sind verpflichtet Mundschutz zu tragen

nochmalige Informationen in allen Whats-App- Gruppen und in persönlichen Gesprächen

B. Kujus, Team

3

Rücktritt Nadja Zahnke

Ø  Nadja Zahnke erklärt den Rücktritt als Vorstandsvorsitzende mit sofortiger Wirkung

Ø  Markus Weinert erklärt sich bereit, bis zur Neuwahl den Vorstandsvorsitz zu übernehmen

Ø  mehrheitlich beschlossen

4

Neuwahl Vorstand Elternverein

Eine Neuwahl wird unter den gegebenen Umständen schnellstmöglich vorbereitet.

B.Kujus, Vorstand, Team

5

Schutz und Fürsorge des Zwergenland- Teams

Diskussion über WhatsApp und soziale Medien

Ø  Wie können wir das Team besser vor persönlichen Angriffen schützen?

Ø  Aufstellen von WhatsApp- Regeln

Ø  konkrete Vorschläge in nächster Vorstandsitzung

B.Kujus, Vorstand, Team

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

entschuldigt

M.Weinert

entschuldigt

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Investition

Erweiterung der Balancierstrecke im Spielgarten (Balancierstempel + Hangelringe)

Preis: 3250 € - vollständig finanziert durch Erlös des Petersberger Weihnachtsmarktes 2019

W-Lan Verstärker für Wichtelgruppenraum

Verein

Fa. Crea Play, Mücke

Zahnke

2

Haushalt 2020

Bürokostenabgechnung bei Stadtverwaltung eingereicht

Dach-Reparatur (teilweise undicht, bei hoher Schneelast Feuchtigkeit im Innenbereich) wird separat geprüft durch Stadt Döbeln (Ansprechpartner Herr Jäger), Vor-Ort Begehung erfolgt am 19.02.2020

Haushalt i.F.v. Doppelhaushalt (berechneter, genehmigter Haushalt 2019 für 2020 geltend)

Neu-Einreichung Haushaltsplan dann für 2021

Investplanung 2021: Zaun zwischen Gebäude und Balancierstrecke

Kujus

Vorstand

3

Weiterbildung

Tina Kamin – Praxisanleiter beschlossen

Kujus, Kamin

4

Garage

Abgabe einer Garage (Fam. Sensch) vor der Kindertagesstätte – Bedarf durch Kindertagesstätte angemeldet, vorab jedoch „Zustandsprüfung“ durch Bauhof

Kujus

Vorstand

5

Hausordnung

Änderung im Bereich Sicherheit:

Verbot des Tragens von Ketten, Schlüsselbändern, Busausweisen, geschlossenen Utensilien im Halsbereich, als auch Turnbeutel mit langen Schnüren

Änderung im Bereich Datenschutz: Kitafremde Cameras, Handys etc. für Bild – und Tonaufnahmen in Kindertagesstätte nicht gestattet

Verein

6

Ausflüge

Begleitpersonen bezahlen keine Gebühr für Eintritt/Veranstaltungskarten als Dankeschön für geopferte Freizeit

Erzieher

7

Vorstand

Markus Weinert zieht sich aus persönlichen Gründen aus der Öffentlichkeitsarbeit im Vorstand als stellv. Vorstandsvorsitzender zurück. Bis wird bis zur geplanten Neuwahl des Vorstandes als stilles Mitglied fungieren. Die kommissarische Stellvertretung der Vorstandsleitung wird bis zur Neuwahl Stefan Ziemann sein.

Beschluss einstimmig.

Vorstand

8

Modernisierung

Im Zeitraum der Sommerferien: Renovierung des Waldzwergenzimmers

Angebote werden eingeholt

Vorstand

Kujus

9

Nächste Vorstandssitzung

07.04.2020 – 19:00 Uhr

Vorstand

Kujus

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

x

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Investition 2019

Kletterstrecke fertig gestellt zum 18.10.2019

Nächstes Jahr Invest für Erweiterung -> Angebot für mögliche Erweiterung bei Fa. CreaPlay angefragt

Invest in Laptop für Kita erfolgt

Investition in Kita-Bedarf (Spielbedarf, Gruppenzimmer-Austattung) i.H.v. 1000,00 Euro zu Weihnachten à Gruppenerzieher für Bestellung entsprechend Bedarf verantwortlich

Vorstand

Peege

Mitarbeiter Kita

2

Mitgliederver-sammlung 2019

12.11.2019

Einladungen 4 Wochen vorab versendet

Verein

3

Investition 2020

Waldzwerge: Renovierung beider Gruppenräume

2. Jahreshälfte Zeitraum Sommerferien 2020

Holzzaun auf Mauer bei Kita-Schuppen (vor neuer Kletterstrecke)

Dach (vermuteter Regenschaden im Hortbereich, Meldung Stadt Döbeln erfolgt)

Flurräume renovieren, inclusive Bodenbelag (Bsp. Fluremaker)

Personalweiterbildung:

Tina -> Weiterbildung zur Praxisanleiterin

Kujus

Hönicke

Ziemann

Kujus, Zahnke

4

Personal

Personalplanung

Tina: Weiterbildung zur Praxisanleiterin

Langfristige Personalplanung (> 5 Jahre), Einarbeitung einzelner Mitarbeiter in verschiedene Faktoren der Leitungsfunktion

2020 Auswahl Mitarbeiter zur Weiterbildung „Zusatzqualifikation als Leiterin einer Kita-Einrichtung“

Verlängerung Arbeitsvertrag Hausmeister Stefan Ziemann auf unbefristete Dauer ab 01.12.2019

Team

5

Nächste Vorstands-

sitzung

Im Rahmen Mitgliederversammlung 12.11.2019

Kujus

Vorstand

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

x

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Betriebskostenab-

rechnung 2018

Fertiggestellt. Einreichung Landratsamt Mittelsachsen bis 31.03.2019

Kujus

Zahnke

2

Haushaltsplan 2020

Einreichung Haushaltsplan 2020 bis 30.06.19

Kujus

Zahnke

3

Öffnungs- und Schließzeit

06:00 – 16:30 Uhr

Beschluss der Stadt Döbeln vorliegend.

Erfolgt die Abholung eines Kindes ab 16:31 Uhr ist eine Gebühr i.H.v. 25,08 € / angefangener Stunde zu entrichten.

Kujus

Verein

4

Verein

Aufnahme 3 neuer Vereinsmitglieder

Verein

5

Außenanlage

Erneuerung Zaun mit Tor zwischen Spiel-und Fußballgarten: Kauf Stabmattenzaun mit Tor incl. Einbau

2 Angebote vorliegend

Fa. Thiel / Fa. Gastberg

-          Rückbau durch Hausmeister Ziemann

è Auftragserteilung an Fa. Thiel einstimmig beschlossen

Ziemann

Kujus

6

Instandhaltung /

Sanierung

Schlafraum der Wichtelzwerge – Verdacht auf Feuchtigkeit im Bereich des Fußbodens/Mauerwerk

è Bodenöffnung durch Hausmeister Ziemann am 30.03.2019

è Vermutung, dass durch Putzdefekt/-riss Wasser ins Mauerwerk eintritt

è Bauhof: R. Zschörper: Untersuchung, inwieweit extern Drainage vorhanden / intakt ist

è Nach Prüfung aller Faktoren: Sanierung incl. Nachrüstung Raumentlüftung

Vorstand

Ziemann

Zschörper

7

Investition

Balancierstrecke

Angebote (u.a.  Fa. Kletterparadies einholen)

Fritteuse

Waffeleisen

Kujus

Weinert

8

Rechtschutzver-

sicherung

Über R&V seit 01.03.2019 abgeschlossen

Kujus

Zahnke

9

Nächste Vorstands-

sitzung

28.05.2019

Kujus

Vorstand

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

x

M.Weinert

entschuldigt

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Auswertung Weihnachtsmarkt

Umsatz: 5742,19 €

Gewinn: 3163,00 €

Auswertung Weihnachtsmarkt Team/Orgateam: 14.03.2019

2

Planung 2019

Diskussion Investitionsvorschläge:

-          Festzelt 4x6 m

-          Laptop Kita

-          Friteuse

-          Zuckerwattemaschine

Balancierstrecke für alle Altersgruppen

Ziemann

Peege

Ziemann/Weinert/Hönicke

3

Weihnachtsfeier Team/Vorstand

16.03.2019

Team/Vorstand

4

Rechtschutz-versicherung Verein

R&V-Versicherung Angebot erstellt

Paritätischer Wohlfahrtsverband  - Nachfrage

Nachfrage Kinderhaus am Holländer

Kujus/Zahnke

Kujus

Kujus

5

Jahresplanung 2019

Puppenfasching 20.02.2019

Fasching: 26.02.2019

Fotograf: 21.03.2019

Oma/Opa-Tag: 28.03./29.03.2019

Festwoche: 11.06.2019 – 14.06.2019 (65 Jahre Kita)

Sommerfest: 14.06.2019

Zwergencamp: 05.07.2019 (Alternative 12.07.2019)

Taschenlampenfest: 22.10.2019

Martinsfest: 08.11.2019

Weihnachtsmarkt: 07.12.2019

6

Festwoche

11.06.-16.06.2019

Einladung aller Vorstände der vergangenen 14 Jahre

Thema: „Alte Spiele neu entdeckt“

Vorschläge für Gestaltung Festwoche:

Auterwitzer Puppenstiege

Wanderung Margarethenmühle

Pony reiten (Nachfrage Peege)

7

Instandhaltung

Instandhaltung

Zaunbau Fussballgarten/Spielegarten

Angebot Fa. Gastberg  und Thiel vorliegend

Malerarbeiten Wichtelgruppe – Angebot durch Fa. Gastberg angefragt

Im Rahmen  Malerarbeit Austausch Bodenbelag

Großreinigung Teppiche im gesamten Komplex zwischen Weihnachten und Neujahr 2018 erfolgt

Vorstand

Ziemann

8

Hausmeister Kita

Zum 01.12.2018 Einstellung Stefan Ziemann als Hausmeister auf geringfügiger Beschäftigungsbasis erfolgt.

11

Nächste Vorstandssitzung

19.03.2019 – 19:30 Uhr

Vorstand

Kujus

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

X

M.Weinert

x

N.Zahnke

krank

S.Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Auswertung Martinsfest

Einnahmen: 461,31€

Gutes Feedback allgemein. Großes Lob an Tina für die leckere Kartoffelsuppe.

2

Beschluss zur Erlaubnis von Beförderung der Kinder mit privaten Autos

Der Träger der Kindertagesstätte e.V. "Zwergenland"erlaubt den Eltern und Erzieherninnen, Kinder zu Veranstaltungen, Waldtagen und Ausflügen mit privaten Autos in Fahrgemeinschaften zu transportiern. Die Termine werden schriftlich an der Informationswandzeitung ausgehangen.

Einstimmig beschlossen.

3

Einstellung Hausmeister

Wir laden Herrn Peter Schmidtgen zum Vorstellungsgespräch ein.

M. Weinert

B. Kujus

4

Angebot Zaun

Angebot Sven Gastberg für einen Zaun im Freilandgelände des Kindergartens.

3693,42€

Weiteres Angebot von Ulrich Thiel wird eingeholt.

verantwortlich: M. Weinert

5

nächste Vorstandssitzung

15.01.2019

Vorstand

Kujus

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

X

M.Weinert

x

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Renovierung Vorhaus

abgeschlossen

Putzarbeiten durch Fa. Gastberg erfolgt

Malerarbeiten durch Fa. Friedrich erfolgt

Sicherheitsbeleuchtung durch Fa. Turbanisch erfolgt

Anschaffung Doppelrollo

Wandgestaltung Zwergenland

Weinert

Tews, Peege, Zahnke

2

Brandschutzanlage

Instandhaltung Brandschutzanlage abgeschlossen

Abnahmetermin folgt

Finanzierung durch Stadt Döbeln

Kujus, Weinert

3

Personal

Tina Kamin ->Vertragsentfristung zum 01.12.2018

Vorstand

4

Haushaltplan

Bei Stadt Döbeln eingereicht

Hausmeister auf 450 Euro Basis ab 01.01.2019

Kandidat: Peter Schmidtgen

Beschluss: Anschaffung Akkuschrauber

Beschluss: Anschaffung Schnellkomposter

Weinert

Weinert

5

Datenschutzvereinbarung

Aushang Kita

Zusatzblatt zum Betreuungsvertrag erstellt->Aushändigung an Eltern beim Elternabend am 06.11.2018

Weinert

Zahnke

Kujus

6

Termine

10.10.18 Theater Döbeln Vorschulkinder + mittlere Gruppe

16.10.18 Taschenlampenfest

25.10.18 Projekt "Arm und Reich" - Besuch durch Bibliothekt Döbeln

Projekt: Weihnachten im Schuhkarton - Kinder erhalten Leerkarton, um im eigenen Zimmer möglich Dinge zu finden, die im Rahmen des Projektes verschickt werden können

09.11.18 Martinsfest

16.11.18 Theaterbesuch Vorschulkinder + Mittelkinder

20.11.18 Fotograf kommt

02.12.18 Adventsbaum Stellen in Choren

03.12.18 Besuch Berufsschule: Weihnachtsmärchen - Vorschulkinder + Mittelkinder

06.12.18 Besuch vom Nikolaus

08.12.18 Weihnachtsmarkt Petersberg

12.12.18 Theaterbesuch Vorschulkinder + Mittelkinder

13.12.18 Kita-Weihnachtsfeier

14.12.18 Hort-Weihnachtsfeier

nächste Vorstandssitzung

17.10.18 - 19:30 Uhr

Vorstand

Kujus

Name

Anwesend

B.Kujus

x

S.Hönicke

x

M.Peege

X

M.Weinert

x

N.Zahnke

x

S.Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Sommerfest 15.06.18

Anschaffung Gasgrill - incl. Gasflasche

Finanzierung Vereinskasse

Neuanschaffung Lichterkette

200 Brötchen - Elbfrost (Test)

220 Roster Thüringer Roster

50 Paar Wiener

2 Kartons Wein

Ketchup/Senf

Kuchen

Eis-Sponsoring Ina Klug

Rote Limo/Wasser

Bier - Flaschen Urkrositzer

Teller/Becher/Servietten

Kinderprogramm: A.Schlegel (2 Std.)

Ziemann

Ziemann

Zahnke

Zahnke

Zahnke

Zahnke

Bärbel Kujus

Elternarbeit

Hönicke

Kujus

Kujus

Kujus

Kujus

2

Zwergencamp 22.6.18

Organisation durch Erzieher

3

Haushaltsplan 2019

Abgabe bis 30.06.2018 Stadt Döbeln

Beantragung Hausmeister auf 450,- €   Basis

Kujus/Zahnke

4

Personalschlüssel

Änderung zum 01.09.2018

von 1:5,5 auf 1:5 im Krippenbereich

Berechnung Stellenschlüssel

Kujus

11

nächste Vorstandssitzung

19:30 Vorstandssitzung

Vorstand

Kujus

Name

Anwesend

B. Kujus

x

S. Hönicke

x

M. Peege

entschuldigt

M. Weinert

x

N. Zahnke

x

S. Ziemann

x

Top

Beschreibung

Inhalt/Ergebnis

verantwortlich

1

Begrüßung

Festlegung der Tagesordnung

B. Kujus

2

Mitgliederversammlung

Vorstandswahl

23.05.2018 - 19:30 Uhr

Aushang zur Aufstellung zur Wahl folgt

Briefwahl möglich

Einladung an alle Mitglieder 4 Wochen im Voraus

Anpassung der Wahlordnung erfolgt

Verein

Zahnke

Kujus

Vorstand

3

Brandschutzanlage

vollumfängliche Kostenübernahme von Instandhatlungskosten (Erweiterung Notbeleuchtung) durch Stadt Döbeln

Derzeit aufgrund krankheitsbedingtem Ausfall Personal Stadt Döbeln noch kein "Bearbeitungs-zeitpunkt." Wiedervorlage.

Vorstand

Kujus

4

Ausstattung Gruppen-

räume

250 € pro Gruppe sind für  Investition in Gruppenräume durch Vorstand mit 4 Stimmen beschlossen

Einreichung der Investitionswünsche durch die Gruppenleitungen bis zum 15.04.2018

Vorstand

5

Krippengarten

Anschaffung Gartenmöbel und Abgrenzung zum Hortgarten bis 30.05.2018

Ziemann

Weinert

6

Vorraum Kindertages-

stätte

Wandgestaltung: Farbe: D033 HBW66,7, Decke weiß, 1. Aprilwoche

Umgestaltung Vorraum, Idee zur Arbeit mit 2 Glasvitrinen zur Ausstellung von Fundstücken

S. Friedrich

Hönicke

Zahnke

7

Oma-Opa-Tag

13.4. Wichtelzwerge und Musikantenzwerge

14.4. Waldzwerge und Wilde Riesen

Kuchenbazar durch Eltern

Verein

8

Diverses

Spende i.H. von 200 € durch Häusliche Krankenpflege von Milnikel und Schymik

300 € Zahlung durch Gericht Döbeln (Strafzahlung) erhalten

Kindertag: 31.05. und 01.06., Hüpfburg, Eis

Sommerfest: 15.06.

Zwergencamp: 22.06. oder 17.08.

9

nächste Vorstandssitzung

05.06.2018

Vorstand

Kujus